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Dokumentenmanagementsystem

QubePro-Dokumentenmanagementsystem; Bietet Datei-Upload, Ordnerorganisation, Freigabekontrollen und Audit-Tracking. Es kann im S3-kompatiblen Cloud-Speicher (Hetzner Object Storage) oder im lokalen Festplattenmodus betrieben werden.

Grundfunktionen

# Dateiverwaltung

  • Datei-Upload (einzeln und massenhaft)
  • Datei-Download und Vorschau
  • Umbenennen und Verschieben von Dateien
  • Unterstützung mehrerer Formate

# Ordnerorganisation

  • Erstellen einer verschachtelten Ordnerstruktur
  • Umbenennen und Verschieben von Ordnern
  • Ordnerbasierte Berechtigungsvergabe
  • Batch-Dateioperationen

# Freigabe und Berechtigungen

  • Benutzerbasierte Zugriffsberechtigung
  • Gruppenbasierte Ordnerfreigabe
  • Erstellen eines öffentlichen Freigabe-Links
  • Festlegen eines Ablaufdatums für die Freigabe

# Suchen

  • Suche nach Dateinamen
  • Filter: Tour, Datum, Größe, Besitzer

# Cop Box und Rettung

  • Gelöschte Dateien werden in den Papierkorb verschoben
  • Dateiwiederherstellung aus dem Cop-Bin
  • Permanente Löschung und Stapelbereinigung

# Prüfaufzeichnungen

  • Protokollierung aller Dateivorgänge
  • Benutzerbasierter Aktivitätsbericht
  • Download- und Zugriffsverlauf

Speichermodi

# S3-kompatibler Speicher

Funktioniert mit Hetzner Object Storage oder AWS S3:

STORAGE_MODE=s3
S3_BUCKET=...
S3_REGION=...
S3_ENDPOINT=...
S3_ACCESS_KEY=...
S3_SECRET_KEY=...

# Lokaler Festplattenspeicher

STORAGE_MODE=local
LOCAL_STORAGE_PATH=/data/dms

Seiten

| Seite | Beschreibung | |---|---| | Dashboard | Speicherstatistiken und aktuelle Aktivitäten | | Dateien | Dateiliste, Hochladen, Herunterladen | | Ordner | Ordnerbaum und Organisation | | Batta-Box | Gelöschte Dateien und Wiederherstellung | | Aktivitätsprotokoll | Datei-Transaktionsverlauf | | Benachrichtigungen | Freigabe- und Zugriffsbenachrichtigungen |

Zugang Nachdem

Sie sich bei der QubePro-Plattform angemeldet haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie im linken Menü auf die Registerkarte Dokumentenverwaltung klicken.

API

EndpunktBeschreibung
POST /files/uploadDatei hochladen
GET /files/:id/downloadDatei herunterladen
DELETE /files/:idDatei löschen (im Bin)
GET /foldersOrdnerbaum
POST /foldersNeuen Ordner erstellen
GET /searchNach Dateien und Ordnern suchen
POST /sharingFreigabelink erstellen
GET /public-share/:tokenÖffentliches Teilen
GET /trashCop-Box-Liste
POST /trash/:id/restoreDatei wiederherstellen
GET /auditAudit-Aufzeichnungen

Schnellstart

  1. Ordner erstellen – Fügen Sie einen neuen Ordner von der Startseite aus hinzu
  2. Datei hochladen – Laden Sie die Datei per Drag-and-Drop oder per Schaltfläche in den Ordner hoch
  3. Zulassen – Erlauben Sie die Freigabe des Ordners für ein Teammitglied oder eine Gruppe
  4. Link zum Teilen – Erstellen Sie einen öffentlichen Link zum externen Teilen